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Heppenheim (Bergstraße)

36.000 - 50.000 €

Homeoffice: Gar nicht

Vollzeit

Teamassistenz (m/w/d)

Darum gehts

Du bist ein Allrounder & Alleskönner?

Gesucht: „Eierlegende Wollmilchsau (m/w/d) mit Oktopus-Genen“

Unsere Kanzlei ist ein Ort voller kluger Köpfe, spannender Fälle und – seien wir ehrlich – manchmal einem Hauch von organisiertem Chaos.

Um den Kanzleialltag korrekt und verantwortungsvoll zu unterstützen, suchen wir ab sofort für unser bestehendes Service-Team das dritte Puzzleteil.
DICH!

Was wir dir schon jetzt versprechen: Du wirst niemals Langeweile haben.

Als Teamassistenz besetzt du eine Schlüsselrolle im Kanzleialltag. Deine Arbeit ist facettenreich - 60% Routine / 40% Spontanes.
Eine Dekoration, die uns zum Lächeln bringt
Echtes Vertrauen. Echte Verantwortung. Wenn deine Mandanten dich als ihren "Steuerberater" sehen, dann betreust du sie genau so, wie wir es uns wünschen - eigenständig, persönlich mit Herz und Können.

Du passt zu uns

Wenn du dich hier wiedererkennst als:

Multitasking-Profi: Du telefonierst mit Mandant A, während du Mandant B mit einem Lächeln und einem leckeren Kaffee begrüßt und gleichzeitig einem Kollegen zeigst, wo das Team-Meeting stattfindet.

Kommunikations-Künstler: Informationsschreiben, Serienmails und ähnliches sind für dich keine Last, sondern eine Freude.

Du informierst so gekonnt, dass sich jeder gut aufgehoben fühlt.

Post-Pragmatiker: Du weißt, dass Postbearbeitung mehr ist als nur Briefmarken kleben – Bescheide, Schreiben und Unterlagen werden bei dir analog und digital weiterverarbeitet.

Digital-Dompteur: Du hast keine Angst vor dem PC, bist mit den gängigen Programmen (MS Office & Co.) per Du. Wenn der Drucker streikt oder das Telefon nicht läuft, lässt du dich nicht aus der Ruhe bringen. Vielleicht gehört DATEV schon zu deinen “Freunden”?

Kümmerer: Ohne dich würden unsere Büropflanzen vermutlich verdursten, die Schokoladenvorräte ins Leere laufen und die Dinge des täglichen Lebens zu kurz kommen.

Ruhepol im Auge des Sturms: Wenn das Telefon glüht und drei Leute gleichzeitig etwas wollen, atmest du tief durch, behältst die Übersicht und lässt dich nicht verrückt machen.

Stell dir vor, du weißt: Wenn es herausfordernd wird, bist du nicht allein. Du kannst deine Stärken einbringen, offen nach Unterstützung fragen und bekommst ehrliches Feedback.

Was du mitbringst

  • Mindestens vier Arme (oder die Fähigkeit, zwei wie vier wirken zu lassen)
  • Ein dickes Fell, ein noch größeres Herz und eine Prise Humor
  • Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Du beherrschst das Alphabet (wichtig für die Ablage) und mit der deutschen Sprache jonglierst du (wichtig für die Mandanten)
  • Eine Offenheit für Menschen und Veränderungen
  • Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Programmen | DATEV wäre toll, muss aber nicht
  • Ausbildung z.B. im Bereich Büro, Steuerfach, Hotelfach oder Vergleichbarem
  • Quereinsteiger/Wiedereinsteiger z.B. Hotelfach, Einzelhandel oder Vergleichbarem

Das Service-Team hat Spaß bei der Arbeit. Beide lachen mit großer Freude
Ein Team, das weiß, dass es ohne dich aufgeschmissen ist. Kaffee-Keks & Co-Flatrate (du wirst sie brauchen!). Wertschätzung, die über ein „Danke“ hinausgeht.

Deine Vorteile

  • Attraktive Vergütung – inklusive Bonuszahlungen
  • Mehr Urlaubstage – 30 Tage plus je 0,5 Tage (Weihnachten, Silvester, dein Geburtstag) + 2 Feiertage mehr (Übernahme von Baden-Württemberg)
  • Kanzleitag am Mittwoch – konzentriertes Arbeiten ohne Telefonate und Mandantenkontakt
  • Fortbildung & Entwicklung – regelmäßige Seminare und Förderung der individuellen Entwicklung, persönlicher Pate während der Einarbeitungszeit
  • Vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander – herzliche Atmosphäre, regelmäßiges Feedback mit Lob und Anerkennung
  • Zusätzliche Benefits – Nettolohnoptimierung (z. B. Fahrtkostenzuschüsse, Edenred Gutscheinkarte), kostenlose Snacks & Obst, E-Bike-Leasing und Mitarbeiterrabatte von namhaften Partnern aus den Bereichen Elektro, Mode, Reise und Sport
  • Gesundheits- & Altersvorsorge – betriebliche Zusatzleistungen für deine Zukunft
  • Top-Arbeitsumgebung – helle, moderne Büros mit ergonomischer Ausstattung
  • Moderne Arbeitsweise – digitale Prozesse & hochwertige Ausstattung, auch im Homeoffice
  • Gemeinsame Erlebnisse – Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern & Team-Events
  • Bequeme Anreise – Parkmöglichkeiten in nächster Nähe
  • Beste Lage – zentrale Anbindung mit ÖPNV, Shopping & Restaurants in der Nähe

Mit deinem Start bei uns bekommst du direkt einen persönlichen Paten, der dich anfangs begleitet – so kommst du sicher und gut an..

Wer wir sind

Die Steuerkanzlei Baer & Gürtler in Heppenheim, gegründet 2013, ist nicht nur digital und modern, sondern vor allem ein Arbeitsplatz, an dem sich alle wohlfühlen.

Mit unserem Team aus 13 Mitarbeitenden legen wir großen Wert auf Wertschätzung und Teamgeist – jeder bringt seine individuellen Stärken ein, und gemeinsam erzielen wir die besten Ergebnisse.

Bei uns erwarten Dich viele tolle Benefits, die das Arbeiten angenehm gestalten. Ab dem ersten Tag bist Du ein fester Teil unseres Teams und herzlich willkommen.